Практичний гайд від Honcharuk Partners: захист заздалегідь, відшкодування після удару і податкові нюанси

 

Меблеве виробництво одне з найбільш вразливих до війни. Великі цехи, склади готової продукції, дороге деревообробне обладнання, запаси деревини, плити і фурнітури. Один приліт, і втрати рахуються мільйонами гривень.

Цей гайд про три речі одразу: як убезпечити майно заздалегідь, як повернути збитки, якщо удар стався, і як при цьому не отримати ще й податкових проблем. Перше важливо кожному виробнику вже сьогодні. Повний огляд для будь-якого бізнесу у статті Як бізнесу відшкодувати збитки від війни.

 

Частина 1. Як убезпечити майно заздалегідь

Головна помилка більшості виробників у тому, що вони починають думати про захист майна вже після удару. Насправді все вирішується до нього. Ось п’ять кроків, які варто зробити зараз, поки все ціле.

Крок 1. Провести інвентаризацію

Складіть повний перелік обладнання з інвентарними номерами, роком випуску і вартістю, а також актуальні дані про залишки готової продукції та сировини. Сфотографуйте кожну значну одиницю обладнання. Це ваша доказова база наперед: якщо майно постраждає, ви вже матимете чим довести, що саме і на яку суму було втрачено.

Крок 2. Упорядкувати облік

Розмір майбутньої компенсації прямо залежить від якості обліку. Складський і бухгалтерський облік має дозволяти в будь-який момент показати, що було на складі та в цеху: готова продукція за накладними, сировина за оборотно-сальдовими відомостями, незавершене виробництво. Абияк ведений облік це недоотримані гроші у майбутньому.

Крок 3. Застрахувати від воєнних ризиків і повернути частину премії від держави

Це найнедооціненіший інструмент. Ви укладаєте з українським страховиком договір страхування майна від воєнних ризиків (влучання ракет, дронів, артснарядів та їх уламків, засобів ППО, пожежа, вибух, ударна хвиля) і сплачуєте премію. А держава через ЕКА компенсує вам частину сплаченої премії, до 3 млн грн. Подати заяву на компенсацію премії можна вже на 31-й день після укладення договору, і доступно це бізнесу по всій території країни, а не лише в прифронтових областях. Тобто держава фактично здешевлює вам страховку, а страховка дає пряму виплату без судів і років очікування, якщо майно постраждає.

Крок 4. Приєднатися до держпрограми КМУ №1541, якщо ви в прифронтовій області

Окремо від страхування діє державна програма прямої компенсації для десяти прифронтових областей (Дніпропетровська, Донецька, Запорізька, Миколаївська, Одеська, Полтавська, Сумська, Харківська, Херсонська, Чернігівська). Вона теж влаштована як страховка: договір і внесок (0,5 відсотка від суми ймовірного збитку) треба оформити ДО пошкодження. Тоді, якщо об’єкт постраждає, держава відшкодує збиток, до 10 млн грн, а для мікро- та малого бізнесу за окремими програмами ЕКА до 30 млн грн. Якщо ваше виробництво в одній з цих областей, приєднатися варто заздалегідь.

Крок 5. Зібрати документальну папку

Заздалегідь зберіть в одному місці і в хмарі документи на право власності, договори купівлі обладнання, технічні паспорти, договори оренди, копії облікових документів. Після удару доступ до паперового архіву може зникнути разом із цехом, тому цифрові копії наперед це страховка вашої страховки.

Частина 2. Які є можливості відшкодування

Шляхів повернути збитки кілька, і вони не виключають один одного. Ось повна картина, від найшвидшого до найдовшого.

• Страхування воєнних ризиків. Найшвидший і прямий шлях без судів, але тільки якщо ви застрахувалися заздалегідь. Виплату здійснює страховик, а держава компенсує частину премії.
• Держкомпенсація за КМУ №1541. Пряма виплата від держави для десяти прифронтових областей, за умови приєднання до пошкодження. Після виплати держава сама виставляє регресну вимогу до росії, тож вам судитися не потрібно.
• Міжнародний реєстр збитків RD4U. З 29 квітня 2026 року реєстр відкрив категорії для бізнесу. Ключова для виробника категорія «пошкодження, знищення або втрата активів» охоплює не лише зруйноване майно, а й упущену вигоду, втрату частки ринку і навіть повну втрату бізнесу. Реєстрація через Дію фіксує вимогу під майбутню компенсацію за рахунок заморожених активів росії. Важливо: якщо заяву відхилять через вади доказів, повторно подати ту саму вимогу вже не можна, тому робити це треба одразу правильно.
• Позов до рф у господарський суд. Судово встановлена сума збитку як підстава для майбутнього стягнення. До того ж позивачі у справах проти росії звільнені від сплати судового збору, тож подати позов нічого не коштує. Хід у довгу.
• Місцеві та галузеві програми підтримки. Час від часу з’являються цільові програми, за якими варто стежити.

Докладний розбір кожного шляху в окремих матеріалах: про програму КМУ 1541, про реєстр RD4U, про позов до рф.

Частина 3. Якщо удар уже стався: алгоритм дій

Коли майно вже постраждало, вирішальні перші дні. Дійте за порядком.

1. Перші години: викличте поліцію та ДСНС

Поліція вносить відомості до Єдиного реєстру досудових розслідувань за статтею 438 Кримінального кодексу і видає довідку, ДСНС складає акт про руйнування. Ці документи від офіційних служб база для всіх шляхів відшкодування і для податкового списання.

2. Зафіксуйте все на фото і відео

Знімайте від загального виду об’єкта до деталей кожної одиниці обладнання, з прив’язкою до інвентарних номерів. Файли мають зберігати метадані: дату, час, геолокацію. Нічого не прибирайте до огляду, поки все не зафіксовано.

3. Задокументуйте склад і виробництво

Окремо зафіксуйте, що було на складі та в цеху: готова продукція, сировина, незавершене виробництво за обліковими даними. Це найлегше втратити, якщо не зафіксувати одразу.

4. Внесіть майно до Реєстру і замовте оцінку

Внесіть пошкоджене майно до Державного реєстру через застосунок Дія, після чого замовте незалежну оцінку в сертифікованого оцінювача. Оцінка виконується за офіційною Методикою (спільний наказ Мінекономіки і Фонду держмайна №3904/1223) і враховує три речі: реальні збитки, витрати на відновлення і упущену вигоду за період простою.

5. Подайте за всіма доступними шляхами

Страхова виплата, якщо ви застраховані, держкомпенсація, реєстрація в RD4U, за потреби позов до рф. Що більше шляхів задіяно, то вищі шанси.

Детальніше про цей етап у статті Фіксація збитків: перші 72 години.

Частина 4. Що критично важливо для фіксації

Саме на фіксації виграється або програється справа про відшкодування. Що вирішує результат:

• Час. Докази, зроблені одразу, сприймають повноцінно. Фото через місяць після події суд і фонди сприймають гірше.
• Метадані. Дата і геолокація у файлах підтверджують, коли і де стався збиток.
• Прив’язка до обліку. Обладнання за інвентарними номерами, продукція і сировина за складськими документами. Компенсують не «розбитий цех», а конкретні позиції за конкретною вартістю.
• Незалежна оцінка. Звіт акредитованого оцінювача за офіційною Методикою, бо саме він доводить суму. Упущену вигоду теж можна відшкодувати, але лише за документального доведення, а не абстрактних очікувань прибутку.
• Повнота. Не лише будівля, а й обладнання, продукція, сировина, транспорт, а за певних умов і втрачений дохід за період простою.

Частина 5. Податки: чи доведеться платити за знищене майно

Питання, яке власники ставлять чи не першим: якщо майно знищено, чи не виникне ще й податок. Хороша новина в тому, що на період воєнного стану держава звільнила бізнес від зайвих податків за втрачене не з його вини майно. Але спрацьовує це лише за правильного оформлення.

• ПДВ не нараховується. За звичайних правил при списанні майна, придбаного з ПДВ, довелося б нарахувати компенсуючий ПДВ. Для майна, знищеного через воєнні дії, цей обов’язок не виникає (тимчасова норма Податкового кодексу на час воєнного стану). Для товарів і сировини ключова умова це сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажор.
• Списання зменшує податок, а не збільшує. Знищені основні засоби, продукцію і сировину списують на витрати за наявності акта ДСНС, витягу з реєстру досудових розслідувань, висновку оцінювача та акта на списання.
• Придатні залишки треба оприбуткувати. Металобрухт і матеріали, що вціліли після демонтажу, ставлять на баланс, інакше виникає ризик податкових претензій.

Підсумок простий: знищене майно не має обертатися ще й донарахуваннями. Але це працює лише тоді, коли ви вчасно отримали сертифікат ТПП і зібрали акти. Ще одна причина не зволікати з фіксацією.

Частина 6. Типові помилки, які коштують компенсації

• Прибрати руйнування до приїзду поліції та ДСНС і тим знищити доказ.
• Зробити фото без дати і геолокації.
• Зафіксувати будівлю, але забути про обладнання, продукцію і сировину.
• Не внести майно до Реєстру пошкодженого майна через Дію.
• Замовити оцінку в неакредитованого оцінювача, чий звіт не приймуть.
• Завищити суму, заявивши повну вартість за часткового пошкодження, через що заяву відхилять.
• Забути про сертифікат ТПП і отримати податкові донарахування.
• Розраховувати лише на один шлях, коли реально задіяти кілька.

Частина 7. Що каже судова практика

Кілька років тому позов до іншої держави був неможливий через судовий імунітет. Це змінилося. У постанові від 14 квітня 2022 року у справі №308/9708/19 Верховний Суд визнав, що держава-агресор не має судового імунітету у справах про відшкодування шкоди від збройної агресії, і згодом цю позицію підтвердила Велика Палата Верховного Суду (справа №635/6172/17). Відтоді українські суди розглядають позови проти рф по суті.

Приклади реальних рішень на користь бізнесу вже є: господарські суди задовольняють позови підприємств до рф про відшкодування збитків, включно з упущеною вигодою, а сама сума визначається доведеним розміром втрат. Для великого бізнесу працює і міжнародний арбітраж: так, група «Нафтогаз» відсудила у рф понад 5 млрд доларів за активи в Криму, і такі рішення виконуються за кордоном через арешт російського майна.

Чесно про інший бік: виграти таку справу сьогодні простіше, ніж виконати. росія добровільно не платить, а прямого механізму примусового стягнення в Україні поки немає. Тому цінність судового рішення передусім у тому, що воно офіційно фіксує ваш збиток і стає підставою для виплати в межах майбутнього міжнародного компенсаційного механізму. Хто має рішення і зареєстровану вимогу, той буде першим у черзі.

Часті запитання

1. З чого почати, якщо мій бізнес ще не постраждав?

З підготовки: інвентаризація, впорядкований облік і страхування від воєнних ризиків із поверненням частини премії від держави. Це найдешевший спосіб захиститися, і працює він для будь-якого регіону.

2. Зруйнували цех з обладнанням. Що робити першим?

Викличте поліцію і ДСНС, отримайте акти, зробіть фото обладнання з прив’язкою до інвентарних номерів і одразу зафіксуйте, що було на складі за документами. Це фундамент усіх подальших виплат.

3. Чи доведеться платити податки за знищене майно?

За правильного оформлення ні. Компенсуючий ПДВ не нараховується, а вартість майна списується на витрати. Головна умова для товарів і сировини це сертифікат ТПП про форс-мажор і повний пакет актів.

4. Чи можна відшкодувати готову продукцію, сировину і простій?

Так. Готова продукція, незавершене виробництво і запаси це повноцінні збитки, якщо підтверджені обліком. Упущену вигоду за час простою теж можна стягнути, але її треба довести документально, а не просто заявити очікуваний прибуток.

5. Приміщення в оренді. Хто отримує компенсацію?

За будівлю підстави має власник, а ви як орендар за своє обладнання, продукцію, сировину і матеріали. Оренда не позбавляє вас права на відшкодування власних активів.

6. Наше виробництво не в прифронтовій області. Нам є що робити?

Так, і навіть багато. Страхування воєнних ризиків із компенсацією премії, реєстрація в RD4U і позов до рф доступні по всій країні. Обмежена регіонами лише пряма держпрограма КМУ №1541.

7. Скільки можна отримати?

Залежить від шляху і доведеної вартості збитку. За держпрограмою КМУ №1541 до 10 млн грн, а для малого бізнесу до 30 млн, за страховою премією до 3 млн, за позовом до рф сума визначається доведеним розміром втрат. Тому все впирається в якість фіксації та обліку.

Головне правило: діяти до того, як стало пізно

До можливого удару
→ Проведіть інвентаризацію
→ Упорядкуйте облік майна та документів
→ Застрахуйте виробництво

Якщо збиток уже стався
→ Швидко та правильно зафіксуйте пошкодження
→ Оформіть необхідні податкові документи
→ Подайте заявки за всіма доступними програмами компенсації

Упорядкований облік і страхування сьогодні — це реальні гроші завтра.

 

Про авторів. Матеріал підготували адвокати Honcharuk Partners, які супроводжують бізнес у відшкодуванні воєнних збитків, від підготовки і фіксації до фактичної виплати, включно з податковими питаннями.

Консультація для меблевих виробництв: +38 (095) 560 39 77, office@honcharukpartners.com.