Досить складно уявити будь-яку сферу сучасного життя, в яку б не були інтегровані передові технології. А бізнес-середовище тим паче: усі підприємці обов’язково мають тримати руку на пульсі технологічного прогресу, щоб забезпечувати та покращувати свою конкурентоспроможність на ринку, особливо в нинішніх надскладних умовах.

        Наприкінці минулого року до лав УАМ доєдналася IT-компанія «ToDo», яка хоч і не має безпосереднього відношення до меблярства, але може озброїти представників меблевого ритейлу, постачальників сировинних матеріалів й компонентів для виробництва меблів і безпосередньо меблярів потрібними їм інноваційними й цифровими управлінськими рішеннями.

       – IT-компанія теж може бути виробником,  і наша  – не виняток, – запевняє Олексій Бардаков.  – 

Хоча й не маємо фабричних цехів, верстатного обладнання. У нас офіс є тим самим «виробничим центром», де й відбувається IT-діяльність. 

         А займаємося ми виробництвом цифрової продукції, яка хоча й не матеріальна, але від того продукцією бути не перестає.  Надаємо послуги з автоматизації бізнес-процесів на базі бельгійської ERP-системи Odoo, на основі якої ми індивідуально для кожної компанії можемо розробити спеціальне рішення, запропонувати WEB-розробки, що і є нашим товаром, якістю якого ми пишаємося й намагаємося ставати з кожним проєктом кращими.

        За більш ніж 20 років наша команда впровадила не один десяток систем обліку й управління для багатьох виробництв, серед яких є й такі, що так чи інакше пов’язані з виробництвом меблів.  Ото ми вже достатньо обізнані і з процесами меблевиробництва, тож  точно зможемо впоратися і з вашим запитом.

         – Конкретизуйте, чим IT-компанія може допомогти саме меблярам?

       – Ми заощаджуємо представникам бізнесу час для пошуку й вивчення потрібних їм управлінських систем. Звернувшись до нас, розповівши про свої бізнес-процеси та побажання щодо збільшення їхньої ефективності, клієнт може бути впевненим , що отримає персональне рішення, котре наша ІТ-команда розробить на основі його потреб. Ми проведемо детальний аналіз запипу, за підсумками якого стане відомо: що можна реалізувати на базі стандартного функціоналу, а що потрібно доробити; скільки часу це триватиме та скільки буде коштувати кожен з етапів впровадження системи..

         – Чому вважаєте що пропонована вами Odoo – кращий варіант із цілого ряду аналогічних продуктів? 

       – Ось чому:

•         Odoo – європейська система, яка використовується майже у всьому світі. Це не підсанкційний софт, тому побоювання з приводу цього зайві;
•          в Україні достатньо офіційних партнерів компанії-розробника, аби знайти надійного інтегратора чи змінити його на  іншого; 
•        система складається з понад 39000 додатків та модулів, конфігурація яких може варіюватися в залежності від конкретних потреб бізнесу. Це дозволяє обрати тільки необхідні функції та заощадити кошти на впровадженні;
•        можна самотужки створити свій власний сайт за допомогою конструктора сайтів Odoo. Це неабияк зручно й вигідно, адже заощаджуються значні кошти на дизайні та розробці. Із конструктором розібратись зможе кожен, адже він був спеціально розроблений із зручним та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом;
•        пропонується понад 50 готових інтеграцій для України, серед яких є: банки, поштові оператори, маркетплейси і багато іншого;
•       Odoo не поступається функціоналом  таким відомим системам, як SAP, Microsoft Dynamix, Terrasoft, але ціна – нижча;
•         І це тільки частина переваг Odoo, адже якщо перелічувати їх всі, однієї презентації буде мало. Простіше один раз побачити, ніж сто разів почути – саме тому я запрошую всіх охочих записатись до нас на демонстрацію, де покажемо на практиці, як система працює та чим Odoo може допомогти конкретно вашому бізнесу.

      – Всі, хто розпочав свій бізнес не вчора, знають, що таке «1C:Підприємство». Чим Odoo переважає цю досить поширену платформу?

        – Хороше запитання. Нам його часто ставлять. Якщо коротко, то: 

        чи не найголовнішою перевагою системи Odoo є її модульність – вона дає можливість впроваджувати систему поступово, що знижує навантаження на бюджет компанії й дозволяє поступово навчатися взаємодії з системою;

        комплексність Odoo полягає у тому, що це – єдина система для багатьох управлінських завдань, яка дозволяє позбутися «зоопарку програм»;

       Odoo – це можливість швидкої та простої реалізації будь-якої діджитал-ідеї з економією часу і грошей. За допомогою Odoo та її відкритого коду можна автоматизувати будь-який процес у виробничо-торговельній компанії (а саме такими і є меблеві бізнеси) –  від CRM і WEB-магазину до управлінського обліку, рекрутингу та документообігу.

        – Розкажіть докладніше про користь Odoo саме для меблевих компаній.

      – Почну з того, що для меблевих виробництв більш корисними будуть такі модулі: «CRM», «Продажі», «Склад» і «Виробництво». Вони допоможуть автоматизувати весьпроцес: від першого дзвінка до отримання готового виробу в одній системі.

       Що стосується модуля CRM, то за його допомогою меблеві компанії можуть ефективно взаємодіяти з клієнтами, надавати їм персоналізовані послуги, швидко відповідати на їхні запити та потреби, отримувати вхідні ліди, що автоматично створені з електронних листів, VoIP-дзвінків, реакцій у соціальних мережах, відгуків відвідувачів веб-сайтів, учасників заходів тощо. Внутрішній меблевий ринок наразі дуже конкурентний (про зовнішній й мови немає), саме тому підприємствам цієї галузі як ніколи потрібен високий рівень інноваційності, аби забезпечити успішну реалізацію своєї продукції. І Odoo – саме той інструмент, який допоможе досягти цих цілей.

       – Чи значить, що компанії потрібно позбутися наявного ПЗ, якщо вона вже користується будь-якою схожою системою автоматизації бізнес-процесів, але вирішила впровадити й Odoo?

      – Ні, Odoo може легко інтегруватися у наявну систему замовника і якісно доповнити її функціонал без необхідності позбуватися вже працюючого ПЗ.

      – Який середній термін впровадження системи? І чи цей процес не збиватиме ритму роботи компанії? Не гальмуватиме її виробничих, торгових і маркетингових процесів?

        – У середньому увесь процес впровадження системи може тривати від 3 до 12 місяців. Коли ми говоримо про терміни впровадження, важливо розуміти, що це досить-таки індивідуальний показник, і він буде варіюватися залежно від багатьох факторів. В першу чергу – від кількості модулів, які впроваджуються.

      Будь-що нове та незвичне – завжди стрес для колективу, але Odoo з її модульною структурою просто нівелює цей поріг переходу. Модулі можна впроваджувати поступово, один за одним. Схема впровадження може мати таку послідовність: впровадили модуль, працівники компанії замовника опанували його, йдемо далі до впровадження наступного. Завдяки такому покроковому підходу процес впровадження системи практично не порушує звичного ритму роботи колективу.

       – Війна не знизила попит на ваші послуги?

       – Навпаки – він зріс! І ось чому: нинішні важкі часи вимагають ефективнішого управління бізнесами, а програми автоматизації якраз і покликані забезпечувати таку ефективність.

       До того ж, світові тенденції цифровізації бізнесу примушують наших підприємців бути у цьому тренді. В цій парадигмі звична для багатьох “одинеска” вже йому не відповідає.

      – Чи маєте ви вже клієнтів серед меблярів?

       – Нашими послугами вже скористалася одна досить відома в галузі компанія «Еlio». Робота з нею й дала нам розуміння того, як і в чому ми можемо бути корисними меблярам, а також підштовхнула нас до вступу в УАМ. Тож, можу сказати, що рішення долучитися до асоційованої спільноти меблярів є свідченням того, що ми чітко бачимо перспективи плідної співпраці з ними.

---

       Днями компанія на своєму YouTube-каналі провела  вебінар, на якому були розглянуті сильні та слабкі сторони системи Odoo в порівнянні з 1С, BAS. Запис вебінару доступний за посиланням: https://erp.todo.ltd/r/p2c

      Крім того, компанія готова провести  й окремий вебінар або онлайн-зустріч (круглий стіл) виключно для членів УАМ, якщо набереться  не менше 10 зацікавлених компаній. Розмова була б більш предметною, якби меблевики зарання повідомили, що їм хотілося б почути й побачити в плані можливостей і пропозицій компанії «ToDo».