Закінчилася теоретична частина навчального курсу для меблевиків «Участь у тендерних закупівлях», організована Українською асоціацією меблевиків за підтримки Програми «USAID» «Конкурентоспроможна економіка України».

Ми поцікавилися в кількох слухачів цих курсів, наскільки цікавою для них і корисною в практичному застосуванні виявилася та інформація, яку вони отримали від досвідченого спікера курсу – лектора та консультанта у сфері закупівель товарів, робіт та послуг, тендерного консультанта УАМ Юлії Сніжко.

Антоніна Баюра, менеджер проектів компанії «Кассоне»:

– Наша компанія – регулярний учасник тендерних закупівель, тож для нас, хто безпосередньо займається в компанії цією справою, виконання тендерних процедур – давно вже справа звична. Тим не менше, курси влаштовані УАМ, нас все ж зацікавили. Передусім тим, що спікер має великий практичний досвід у тому, про що розповідала, тож і ми,  у кого на рахунку не один успішно реалізований тендер, почерпнули для себе ще стільки корисного, виявили з допомогою Юлі ще стільки тендерних «підводних рифів», про які й не підозрювали. До того ж, курс спікером був вибудуваний дуже грамотно та поданий і дохідливо, і, що також важливо, дуже цікаво. Той набір тендерних нюансів практичного характеру, яким поділилася Юля, – це те, що для нас є найкориснішим із того, чим збагатили курси, бо  основи тендерної справи, які потрібні новачкам, нами опановані вже давно самостійно й закріплені досвідом.

Для мене особисто важливою була тема правильного написання оскаржень. Це не тільки важливо, а й є актуальним конкретно для нашої компанії. Раніше ми частіше «спотикалися» на цьому питанні, але, набивши шишок, уже значно вправніші. Курси в чомусь підтвердили правильність наших підходів у цій непростій процедурі, а в чомусь підказали, як діяти грамотніше, ефективніше.

Я пораділа за тендерників-новачків, яких було більшість на цих курсах (вони, наскільки я зрозуміла, більшою мірою й були вибудувані й розраховані на них) і дуже шкодую, що свого часу, коли я була початківцем у тендерній справі, мені не трапилася нагода такого навчання. А їм дуже пощастило. Та системність, покроковість викладу тем, всеохопність тендерної проблематики, інтерактивна форма опанування потрібними їм знаннями, що запропонувала спікер курсів,  – справжня школа тендерної грамотності.

Артем Палютін, компанія «Кассоне»:

– Антоніна Баюра – моя колега. Ми вдвох у компанії реалізовуємо тендерну політику, яка з початку цього року значно активізувалася.  Я не міг не розділити з нею її зацікавленість курсами, які запропонувала Асоціація. І не пожалкував. Ще  й з огляду на те, що потреба в навчанні, у вдосконаленні навичок  завжди є. До того ж, наше законодавство часто змінюється – доповнюється вдосконалюється, – тож треба тримати, так би мовити, руку на пульсі тендерних новацій. І взагалі я намагаюся не пропускати будь-яких освітніх програм, семінарів, івентів, котрі стосуються тендерних закупівель. І це дає відчутний результат. Ефективність нашої з Антоніною роботи останнім часто збільшилася чи не вдвічі. Частіше виграємо тендери й отримуємо вигідніші, солідніші контракти. І значною мірою завдяки відмінному, добре підготовленому  курсу Юлії Сніжко. Насправді абсолютно нових для мене тендерних речей не було, але, наприклад,  заглиблення в тему дискваліфікації учасників торгів замовниками виявилося вельми корисним. Вважаю цю тему найважливішою, виходячи із уже значного досвіду в тендерних закупівлях. Практика показує, що тут найчастіше можуть підстерігати несподіванки й неприємності. Непоодинокі випадки, коли компанія виграє тендер і вже перебуває в переможній ейфорії. Передчасній, бо на етапі підтвердження, аналізу документів перемогу запросто можуть відібрати методом дискваліфікації. Як цього уникати, Юлія докладно розповідала. Дуже важливою вважаю і тему підготовки кваліфікаційних документів, написання скарг та вимог. У цьому й нам, хто з досвідом, є потреба вдосконалюватися. Тема замовних тендерів залишається для України актуальною й болючою – коли тендер спеціально «заточується» під конкретного учасника, який заздалегідь визначається. З цим можна боротися, і курси від УАМ виявилися для нас дуже помічними. Зокрема і в сенсі, як вести себе в такому випадку. 

Є два шляхи: боротися за свою перемогу всіма доступними засобами або здатися. Ми дійшли висновку, що здаватися вигідніше. Хоча в моральному сенсі дуже це прикро й навіть принизливо, але в економічному – доцільне. Якщо увʼяжешся в боротьбу, витратиш стільки коштів, згаєш стільки часу, за який можна реалізувати кілька інших тендерів, може, ще й вигідніших, ніж той спірний, який невідомо чи й відвоюєш врешті. Загалом тема, як і ситуації на цю тему, складні, багатогранні, нестандартно вирішувані.  Потребують приділити їм не одну чи дві лекції, а окремий спеціальний курс. А цей, про який ми говоримо, адаптований під початківців. Він за тематикою всеохоплюючий, до честі його спікера, але є теми, які початківцям ще не подужати у всій їх глибині й багатопроблемності. Тут навіть більш доцільними будуть не курси, а індивідуальні консультації з такими фахівцями, як Юлія Сніжко.

Вікторія Жуковська, керівник відділу продажів компанії «Премʼєр Меблі»:

– Як людина, яка тільки-но починає вникати в «кухню» тендерних операцій, як не просто задоволена прослуханим курсом Юлії Сніжко. Я в захваті. І не тільки від повноти, докладності, доступності наданої інформації, а і від  обґрунтованості її показовими й повчальними реальними прикладами з практики тендерних закупівель. Нам Юля, як першокласникам настільки все в деталях і зрозуміло розтлумачувала, що нічого незбагненним не залишилося. Я навіть не підозрювала, наскільки насправді непроста й заковириста ця справа – проведення тендерів, стільки в ній тонкощів, які в дивину виявилися й для тендерників із досвідом.  Юля, розказувала й показувала, як читаючи нормативні документи, що стосуються тендерних закупівель, зокрема відповідний закон, бачити й розуміти те, що таїться, як кажуть, між рядками,  як розпізнавати ті численні пастки, які можуть тебе підстерігати в процесі укладання тендерних угод. А скільки наводилося парадоксальних ситуацій, коли для успішності тендеру ніби все зроблено правильно, вивірено згідно із законом, а на практиці виходить безуспішним – тендер виявляється програним.

Після відпустки візьмуся за практичне застосування набутих знань. Хочеться, аби перші практичні кроки виявилися вдалими, результативними, аби перші реальні, а не навчальні тендери були виграними, щоб перший млинець, як мовиться, не був глевким. Відчуваю неабияку відповідальність, бо по суті мені доведеться започатковувати тендерну практику в компанія. Тобто в тендерній справі новачки ми разом із компанією.

Останні два заняття у зв’язку з відпусткою була змушена пропустити, але то не біда, бо є в Асоціації відеозаписи всіх занять, всього курсу, то ж скористаюся ними. Я й сама для себе всі відеозаписи зберегла, аби  можна було в будь-який момент до них звернутися повторно – для нагадування, для підказки, з консультативною метою. В практичній роботі неодмінно буде в тому потреба. До речі, це ще один великий плюс цих курсів, а відтак і ще одне величезне спасибі УАМ – і за дуже класний, помічний курс на тему  тендерних закупівель, і за те, що він для членів УАМ був безплатним, і за те, що записаний і збережений, тож кожен зацікавлений – і не тільки з числа колишніх слухачів – може ним скористатися.

Олена Євдокименко, приватне підприємство «ПЕРАЛ»:

– В компанії перші практичні кроки в тендерній діяльності були зроблені ще до прослуховування курсу Юлії Сніжко. Маємо виграні тендери, але були й програні, що не дивина ні для кого, хто цим займається. 

Курс Юлі  буде для мене, як кажуть, настільною книгою – настільки він повний і дохідливо поданий. Упевнена, якби пощастило пройти таке навчання трохи раніше, коли тільки бралася за організацію тендерів для компанії, програних варіантів було б менше, адже я самостійно входила в тендерну справу, самотужки її опановувала. В дирекції  УАМ просто молодці, що відчули, настільки тема тендерних закупівель для меблярів нині важлива, і вдвічі молодці, що відшукали такого прекрасного спікера – що досвідченого до дрібниць, що вмілого, емоційного комунікатора з аудиторією, хоча комунікація й була віддаленою. Тендерна тематика, тим більше в такому широкому обсязі, який був передбачений курсом, загалом складна для новачків у тендерних закупівлях, але Юля так його виклала, що все засвоювалося на диво легко.  Я не одна була слухачем Юлиного курсу. Долучався і наш директор, і юрист компанії. І не дивно, почувши раз, як вона подає інформацію, уже важко відмовитися від подальшої участі навчальному заході. Я перші лекції пропустила, бо була у відрядженні, прослухала їх у запису, і зрозуміла, що далі не пропущу жодного Юлиного виступу. І в межах курсу, і поза, якщо такі будуть траплятися. А збережені відеозаписи курсових тем – просто клас. Я вже повторно деякі прослуховувала і, впевнена, ще не раз повертатимуся до них. І до самої Юлі також доведеться звертатися за поглибленими консультаціями з деяких складних питань. Я зрозуміла, що вона не проти й від позакурсового консультування.

У нашій тендерній команді я займаюся переважно підготовкою й перевіркою тендерної документації, а саме цій темі курс приділив особливу увагу. Виконуючи практичні завдання, які давала Юля, я одного разу навіть була несподівано названа  кращою серед інших слухачів, хоча вважаю себе тендерником-початківцем. Домашнє завдання стосувалося підготовки кваліфікаційних документів, і моє виконання цього завдання Юля відмітила, як краще. Я справді старалася – як губка вбирала всю подану інформацію, тому, мабуть, і відзначилася.

Олександр Яровий, менеджер із корпоративних продажів компанії  «Blest»:

– Змістовність курсу, яку забезпечила Юлія Сніжко, просто вражаюча. Все розкладала, як мовиться, по поличках, систематизовано подавала матеріал, покроково, логічно увʼязуючи одну тему з іншою. Можна сказати, що вона й індивідуалізовано підходила до потреб слухачів. Мені, як новачку в тендерній тематиці, все було важливе й корисне, навіть те, коли вона на прохання досвідчених тендерників, заглиблювалася в якусь проблему, дещо відступаючи від основної канви лекції.

 Дуже корисним в цьому навчанні було те, що Юля в якості практичних завдань пропонувала не абстрактні речі, а пропонувала обрати реальний потрібній компанії слухача тендер, і навчала його реалізовувати, проходячи згідно з тематикою курсу всі етапи. А от мені не вдалося такий і реальний, і одночасно навчальний тендер для нашої компанії реалізувати. Тендери, які були цікаві компанії в реальному часі потребували такої тривалої підготовки, що виходила за межі курсу. До того ж, курс стосувався проведення тендерів у державному секторі, до чого наша компанія ще не зовсім готова. Отже вийшло так, що я раніше компанії підготувався до цього. Власне, мене й спрямувало керівництво опанувати цей курс, аби компанія почала пробувати тендерування в державному сектора, чого досі не робила. Прослухавши курс, я проінформував керівництво, що поки компанія не готова вкладатися в ті терміни, які передбачені державними закупівлями. Будемо реформуватися, вдосконалювати виробництво, аби змогти стати учасниками державних тендерів, які суттєво відрізняються від умов проведення комерційних тендерів.

Для інших слухачів, чиї компанії беруть участь у держзакупівлях, Юля ставила практичне завдання-максимум успішно реалізувати з її допомогою реальний тендерний проект для компанії, завдання-мінімум: навіть якщо навчальний тендер не виявиться успішним, користь все одно буде, бо слухач реально, практично  пройде всі етапи  його підготовки й проведення. І зрозуміє з усією очевидністю, в чому причина невдачі. Отаким було це курсове  навчання.

Ми дякуємо всім учасникам курсу та закликаємо і надалі бути активними, користуватися допомогою нашого консультанта Юлії Сніжко та вигравати тендери! Бо всі переможці – це колишні навачки, а новачки, які мають підтримку вже на крок попереду.

Разом до спільної перемоги!