15 квітня Українська Асоціація Меблевиків провела вебінар на тему “Як убезпечити бізнес та зберегти команду під час карантину”. На основні ключові питання відповідала радник юридичної фірми Spensers, Майя Святашова. 

Пані Святашова люб’язно поділилася з членами УАМ своїм досвідом в сфері трудових відносин та розповіла про актуальні зміни, які були внесені в трудове законодавство у зв’язку з введенням карантину на території України.  

Свій виступ юристка розпочала з азів, які мусять вибудуватися між двома сторонами трудових відносин, а саме налагодження та підтримка нормальної комунікації. За її словами, мовчати і щось приховувати від колективу – це дорога в нікуди: “Говорити чесно з командою про те, куди йде компанія, про кроки виходу з кризи, про плани, про можливі скорочення – це все те, що потребують знати ваші підлеглі”, – додає пані Святашова. Окрім цього, в розмові з кадровиками, юристка дедалі частіше чує, що успішні компанії і надалі продовжують пошуки гарних спеціалістів, таким чином убезпечуючи себе потужними кадрами після закінчення карантину. Тому вона радить компаніям дуже уважно оцінювати кожного окремого спеціаліста і виділити умовний кістяк з найкращих спеціалістів, аби утримати їх будь якими силами, щоб, по-перше, їх не переманили інші компанії, і по-друге, щоб кризовий період ваша компанія пройшла в групі найкращих спеціалістів. Таким ключовим гравцям потрібно надавати і відповідні гарантії. 

Головним чином юристка виокремила основні сценарії трудових відносин з персоналом на час карантину. Основні – це звільнення, скорочення штату, простій, оплачувана відпустка, відпустка без збереження заробітної плати та дистанційна робота, детально розповівши про кожен окремий тип. 

На час карантину юристка не радить звільняти працівників за ініціативи роботодавця, тому що в найближчому майбутньому після закінчення карантину звільненні працівники будуть масово звертатися до судів та управлінь праці, а це виллється для роботодавців численними компенсаціями та поновленнями на посадах. До скорочення штату керівники прибігають в той момент, коли зупиняється виробництво та існує неможливість утримувати великий штат працівників. Для цього має бути підготовлений спеціальний приказ, в якому описуються всі обставини, чому відбулося зупинка виробництва, в даному випадку через карантин. Юристка також акцентує увагу на тому, що керівники мусять повідомити працівників за два місяці до дати скорочення. В той же час, варто звернути увагу на групу працівників, визначених законом, яких заборонено включати під скорочення. 

Простій також впроваджується на весь час карантину і вводиться він у зв’язку з зупинкою виробництвом. В такому випадку не потрібно повідомляти працівників, не потрібно сплачувати компенсацію, але оплата праці має все одно продовжуватися, а її розмір законодавчо визначається не менше ⅔ окладу працівника. Та все таки пані Святашова радить ознайомлювати з таким наказом працівників, знову ж таки для уникнення неприємностей під час можливих перевірок контролюючих органів. Щодо оплачуваної відпустки тут законодавство не змінилося, а ось щодо не оплачуваних відпусток зміни відбулися в частині строку такої відпустки. Згідно змін, у випадку коли Кабінет Міністрів України вводить карантин, то строк такої відпустки має бути на весь період дії карантину, згідно статтей 84 Кодексу законів про працю України, та згідно ст. 26 Закону України про відпустки. Для правильного оформлення такого типу трудових відносин, юристка радить у наказі робити посилання на дані норми законодавства, а також посилатися на карантин. І в будь-якому разі навіть не намагатися якимось чином тиснути на працівників. 

Зміни в трудове законодавство також стосувалися норм, яким введено поняття роботи на дому , або дистанційної роботи. При цьому Майя Святашова знову апелює до оформлення відповідного наказу, який в даному випадку може убезпечити працедавця на випадок, скажімо, травмування працівника. Тому важливо внести зміни в режим роботи підприємства із зазначенням найдрібніших деталей. При цьому вона зазначила, що при такому типу роботи, внутрішній трудовий розпорядок не діє на працівника, а відповідні всі зміни потрібно внести в трудовий договір. Дистанційна робота оплачується в повному обсязі, якщо ви не зазначили протилежне в змінах до договору.

В наступному розділі вебінару Майя Святашова відповіла на серію питань від слухачів, а насамкінець зазначила, що карантин – це чудова нагода для наведення порядку у бізнесі загалом, проведенні аудиту, оформленні документації, оптимізації просеців та удосконалення роботи. 

Запис вебінару можна переглянути за посиланням https://bit.ly/distant_job

Створюємо разом краще меблеве середовище в Україні!